Os bens e serviços adquiridos pelo Grupo Asja representam uma parte significativa dos nossos orçamentos de projetos e são, portanto, considerados por nós uma área estratégica. Por esta razão, consideramos os nossos fornecedores e prestadores de serviços como parceiros e atores-chave no sucesso do Grupo Asja.
O Grupo Asja está empenhado em iniciar, manter e melhorar um relacionamento mutuamente benéfico, de confiança e de longo prazo com todos os fornecedores que se mostrem capazes de agregar valor aos serviços que prestamos aos nossos stakeholders e clientes.
Organizamos regularmente concursos abertos e justos para selecionar fornecedores de todo o mundo e trabalhamos arduamente para lhes oferecer oportunidades de negócios iguais.
O nosso sistema de gestão de fornecedores centra-se no desenvolvimento e melhoria contínua da nossa lista de fornecedores homologados e é inspirado nos seguintes princípios:
- Abordagem estruturada para a qualificação dos nossos parceiros.
- Cumprimento das leis, código de ética e transparência comercial.
- Monitoramento constante do desempenho.
- Feedback oportuno em caso de desvio das expectativas.
Classificamos potenciais fornecedores com base em:
- Capacidade de atender requisitos técnicos, econômicos, financeiros e organizacionais.
- Sistema de gestão da qualidade.
- Sistema de gestão de saúde, segurança e meio ambiente (HSE).
- Cumprimento da legislação trabalhista e de todos os demais requisitos legais aplicáveis ao desempenho de seus negócios.
Promovemos também a autocandidatura de parceiros que tenham interesse em entrar em contacto connosco e apresentar os seus produtos e serviços.
A autoinscrição pode ser realizada através do nosso portal de qualificação de fornecedores, que envolve cadastro e preenchimento de uma série de informações e questionários.
O portal de qualificação de fornecedores é o primeiro passo obrigatório para a qualificação de fornecedores do Grupo Asja. O processo pode continuar com a solicitação de documentos comprovativos adicionais e com uma ou mais visitas de avaliação.
O portal permitirá ao potencial fornecedor apresentar a sua organização, as suas instalações, os seus produtos e serviços e, em caso de avaliação positiva, ser incluído no Registo de Fornecedores do Grupo Asja e, portanto, ser convidado a participar nos nossos concursos.
Para o sucesso do Grupo Asja e para a melhoria dos seus fornecedores, o desempenho dos fornecedores será monitorizado em todas as fases do relacionamento, ou seja, durante o processo de qualificação, a licitação, a negociação do contrato, a execução e o encerramento de sua atuação.
Pontualidade, qualidade, flexibilidade e atitude colaborativa são os aspectos que mais valorizamos nas nossas relações com fornecedores.