I beni e i servizi acquistati dal gruppo Asja rappresentano una parte consistente del budget dei nostri progetti e pertanto sono da noi considerati un settore strategico. Per questo motivo, consideriamo i nostri fornitori e appaltatori come partner e attori fondamentali per il successo del gruppo Asja.
Il gruppo Asja si impegna ad avviare, mantenere e migliorare un rapporto reciprocamente vantaggioso, di fiducia e a lungo termine con tutti i fornitori che si dimostrano in grado di aggiungere valore ai servizi che forniamo ai nostri stakeholder e clienti.
Organizziamo regolarmente gare aperte ed eque per selezionare fornitori da tutto il mondo e lavoriamo duramente per offrire loro pari opportunità di business.
Il nostro sistema di gestione dei fornitori è incentrato sul continuo sviluppo e miglioramento della nostra lista di fornitori approvati e si ispira ai seguenti principi:
- Approccio strutturato alla qualifica dei nostri partner.
- Conformità alle leggi, al codice etico e alla trasparenza commerciale.
- Monitoraggio costante delle prestazioni.
- Feedback tempestivo in caso di deviazione dalle aspettative.
Classifichiamo i potenziali fornitori sulla base di:
- Capacità di soddisfare i requisiti tecnici, economici, finanziari e organizzativi.
- Sistema di gestione della qualità.
- Sistema di gestione della salute, della sicurezza e dell’ambiente (HSE).
- Conformità alle leggi sul lavoro e a tutti gli altri requisiti legali applicabili allo svolgimento della loro attività.
Promuoviamo inoltre l’autocandidatura dei partner che sono interessati ad entrare in contatto con noi e a presentare i propri beni e servizi.
L’autocandidatura può essere inoltrata tramite il nostro portale di qualifica fornitori, che prevede la registrazione e compilazione di una serie di informazioni e questionari.
Il portale di qualifica fornitori è il primo passo obbligatorio verso la qualifica del fornitore presso il gruppo Asja. Il processo può proseguire con la richiesta di ulteriori documenti di supporto e con una o più visite di valutazione.
Il portale consentirà al potenziale fornitore di presentare la propria organizzazione, le proprie strutture, i propri prodotti e servizi e, in caso di valutazione positiva, di essere inserito nell’Albo Fornitori del gruppo Asja ed essere, quindi, invitato a partecipare alle nostre gare d’appalto.
Per il successo del gruppo Asja e per il miglioramento dei propri fornitori, le prestazioni dei fornitori verranno monitorate in ogni fase del rapporto, vale a dire durante il processo di qualifica, la gara d’appalto, la negoziazione del contratto, l’esecuzione e la chiusura della propria prestazione.
La puntualità, la qualità, la flessibilità e l’atteggiamento collaborativo sono gli aspetti che più apprezziamo nei nostri rapporti con i fornitori.